Regulamin targów dziewiarskich October Wool Fest 2025

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1 Postanowienia niniejszego Regulaminu obowiązują każdy podmiot (zwany dalej „Wystawcą") biorący udział w targach dziewiarskich October Wool Fest, w skrócie OWF (zwane dalej „Targi").

1.2 Organizatorem Targów jest animotki Anna Oprzędek z siedzibą przy ul. Floriańskiej 3, 41-500 Chorzów, NIP 6262839296

1.3 Niniejszy Regulamin jest integralną częścią zgłoszenia uczestnictwa w Targach.

1.4 Wystawca oznacza każdą osobę, firmę lub organizację oraz jej pracowników lub pomocników, zajmującą przestrzeń wystawową.

1.5 Opłata oznacza kwotę za powierzchnię wystawową wraz z ewentualnymi dodatkami należnymi Organizatorowi od Wystawcy.

1.6 Przestrzeń Wystawowa oznacza przestrzeń przydzieloną Wystawcy na czas trwania Targów. Wielkość oraz położenie danej przestrzeni wybiera podczas rejestracji sam Wystawca na podstawie załączonego na stronie animotki.pl planu, jednakże w wyjątkowych przypadkach Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji układu stoisk, przesunięcia danego stoiska lub zmiany stoiska na inne o powierzchni nie mniejszej niż to, za które Wystawca zapłacił.

1.7 Targi odbędą się 25 października 2025 roku w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach, w skrócie MCK, Plac Sławika i Antalla 1 (zwany dalej „Obiekt"), w godzinach:
Dla Wystawców: 07:00-20:00
Dla Uczestników: 10:00-18:00

1.8 Operatorem kart płatniczych jest PayPro SA Agent Rozliczeniowy, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000347935, NIP 7792369887, Regon 301345068.

2. WARUNKI UCZESTNICTWA

2.1 Niniejsze Warunki są umową prawną między Wystawcą a Organizatorem Targów.

2.2 Rezerwując Przestrzeń Wystawową Wystawca zgadza się być prawnie związany niniejszymi Warunkami oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa, w tym Regulaminem OWF, regulaminami ustanowionymi przez MCK, przepisami BPH oraz obowiązującymi w dniu Targów przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.

2.3 Termin zgłoszenia udziału przez Wystawcę w Targach upływa dnia 10.10.2025 chyba, że wcześniej wszystkie dostępne stoiska zostaną wyprzedane.

2.4 Zgłoszenie następuje poprzez wybór stanowiska na stronie https://animotki.pl/pl/p/Stoisko-na-OWF-Katowice-25.10.2025/1544, wypełnienie prawidłowo formularza i zaakceptowanie regulaminu oraz opłacenie w przeciągu dwóch dni roboczych od dnia rezerwacji całości lub połowy całkowitej kwoty na wskazane konto bankowe. W przypadku płatności w ratach ostatnia wpłata musi nastąpić najpóźniej do 25.09.2025 r.

2.5 Za zakup Organizator wystawi fakturę VAT w terminie do 14 dni od dokonania przez Wystawcę wpłaty.

2.6 Organizator może odmówić udostępnienia Wystawcy powierzchni wystawienniczej w sytuacji, gdy Wystawca nie uiścił wszystkich należnych Organizatorowi opłat wynikających z niniejszego regulaminu i w wyżej wymienionych terminach. Strony uznają, że w przypadku odmowy udostępnienia Wystawcy powierzchni wystawienniczej, o którym mowa w poprzednim zdaniu, Organizator nie jest zobowiązany do spełnienia jakichkolwiek świadczeń na rzecz Wystawcy.

2.7 Wystawca może wybrać następujące Stanowiska Przestrzeni Wystawowej:

Typ stanowiska	Wymiary	Powierzchnia	Numery stoisk	Cena brutto (z 23% VAT)
A	5 x 3 m	15 m2	1-2	1490 zł
B	4 x 3 m	12 m2	3-16	1290 zł
C	3 x 2,5 m	7,5 m2	17-43	1000 zł
D	2,5 x 2,5 m	6,25 m2	44-49	900 zł
E	3 x 2 m	6 m2	50-57	860 zł

2.8 Każdy Wystawca może skorzystać ze stołu 180x80cm oraz 2 krzeseł podczas Wydarzenia wliczonych w cenę najmu Powierzchni Wystawowej. Kolejne stoły dostępne są za dodatkową opłatą wskazaną na stronie www.animotki.pl

2.9 Każde Stanowisko ma dostęp do prądu, jednakże Wystawca winien zaopatrzyć się w przedłużacz z bezpiecznikiem o długości ok. 3-5m.

2.10 Szczegółowy plan rozmieszenia Stanowisk Przestrzeni Wystawowej znajduje się w załączniku nr 1.

3. PRAWO DO ODSTĄPIENIA OD UMOWY

3.1 Każdy Wystawca może w terminie 14 dni od momentu zakupu odstąpić od umowy.

3.2 Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi być złożone w formie pisemnej na adres Organizatora lub mailowo na adres sklep@animotki.pl pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu jest bezwarunkowe i nieodwołalne. Oświadczenia składane telefonicznie nie będą uznawane za skutecznie złożone.

3.3 W przypadku skutecznego Odstąpienia, Organizator zwraca Wystawcy wszystkie otrzymane płatności, niezwłocznie, w każdym przypadku nie później niż 21 dni od dnia, w którym Organizator otrzymał oświadczenie o odstąpieniu od umowy.

3.4 W razie zaistnienia przyczyn niezależnych od Organizatora, w tym przyczyn związanych ze stanem zagrożenia epidemiologicznego, Organizator zastrzega sobie prawo do przełożenia terminu Targów. W takiej sytuacji wszystkie opłaty wniesione przez Wystawcę zachowują ważność.

4. UDOSTĘPNIENIE PRZESTRZENI WYSTAWOWEJ

4.1 Wystawca osobiście dokonuje wyboru powierzchni wystawowej poprzez uprzednio wymienioną stronę internetową.

4.2 W wyjątkowych przypadkach Organizator jest uprawniony do zmiany lokalizacji powierzchni wystawowej Wystawcy, co nie stanowi zmiany umowy o uczestnictwo w Targach i nie rodzi po stronie Wystawcy jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora. O zmianie lokalizacji powierzchni wystawienniczej Wystawcy, Organizator poinformuje pocztą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wystawcę w Zgłoszeniu.

5. REKLAMA I EKSPOZYCJA

5.1 Każdy Wystawca zobowiązuje się do umieszczenia informacji o OWF oraz banera October Wool Fest, który zostanie przesłany drogą elektroniczną w późniejszym terminie na swojej stronie internetowej i w mediach społecznościowych nie później niż 25.09.2025 r.

5.2 Organizator zobowiązuje się do umieszczenia w mediach społecznościowych i w razie możliwości na stronie internetowej targów www.octoberwoolfest.pl informacji promocyjnych i reklamowych promujących udział Wystawcy w Wydarzeniu.

5.3 Wystawca jest uprawniony do eksponowania i reklamowania swoich produktów (towarów i/lub usług) wyłącznie na przydzielonej powierzchni wystawienniczej, przy czym jego eksponaty lub elementy zabudowy przydzielonej powierzchni:

• a. nie mogą zasłaniać ani utrudniać dostępu do sąsiednich ekspozycji,
• b. nie będą zakłócały zwyczajnego toku pracy innych Wystawców.

5.4 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść dostarczonych do niego przez Wystawcę materiałów reklamowych, promocyjnych lub informacyjnych, które Organizator lub Wystawca opublikował w związku z organizacją lub promocją Targów.

5.5 Wystawca wyraża zgodę na promowanie jego firmy przez Organizatora i udziela w momencie zawarcia Umowy w tym zakresie Organizatorowi niewyłącznej nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie, ani czasowo licencji na wykorzystanie przez Organizatora logo firmy, a także zdjęć Wystawcy przekazanych Organizatorowi, w tym treści opublikowanych na stronach internetowych oraz social mediach Wystawcy oraz zdjęć i materiałów filmowych stworzonych przez Organizatora (dalej: Materiały), w celu ich umieszczenia na wszelkich kanałach social media Organizatora lub jego stronach internetowych na niżej wymienionych polach eksploatacji:

• a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Materiałów - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Materiałów przekazanych Organizatorowi, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
• b. w zakresie obrotu egzemplarzami, na których Materiały utrwalono - w ramach promocji Targów, do których przygotowania będą wykorzystane materiały graficzno-promocyjne lub logo;
• c. w zakresie rozpowszechniania udostępnionych Materiałów w sposób inny niż określony powyżej – poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, rozpowszechnianie, a także publiczne udostępnianie Materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (w Internecie), w tym umieszczanie na plakatach, banerach, flagobanerach, ulotkach lub innych materiałach drukarskich, wyemitowanie w telewizji lub na wyświetlaczach należących do Organizatora, w newsletterach, na stronach www, w mediach społecznościowych.

5.6 Wystawca oświadcza, iż posiada prawa autorskie do Materiałów w zakresie umożliwiającym realizację obowiązków wynikających z niniejszej Umowy. W zakresie określonym w poprzednim zdaniu, Wystawca zobowiązuje się zwolnić Organizatora z obowiązku spełnienia wszelkich roszczeń osób trzecich względem Organizatora powstałych z tego tytułu.

5.7 Wraz z udzieloną licencją, Organizator nabywa prawo własności egzemplarzy, na których utrwalone zostały Materiały wydane Organizatorowi.

5.8 Wystawca wyraża zgodę na jego nieodpłatne uczestnictwo w materiale promocyjnym stworzonym przez Organizatora lub wskazany przez niego podmiot, w tym w szczególności w materiale audiowizualnym – w zakresie jego uczestnictwa w Targach objętych Zgłoszeniem.

6. BEZPIECZEŃSTWO I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

6.1 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia, kradzież oraz zniszczenie przedmiotów znajdujących się na stoisku Wystawcy, w tym w szczególności, ale nie wyłącznie, wywołane przez osoby trzecie, za które nie ponosi odpowiedzialności – takich jak innych odwiedzających, innych Wystawców itd.

6.2 Wystawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za przedmioty znajdujące się na udostępnionej mu powierzchni wystawienniczej. Wystawca zobowiązany jest do dostarczenia we własnym zakresie przedmiotów na stoisko oraz do ich usunięcia po zakończeniu Targów w wyznaczonym na demontaż terminie.

6.3 Wystawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Organizatorowi, osobom trzecim oraz względem MCK wyrządzone przez Niego oraz jego pracowników i pomocników.

6.4 O zaistnieniu każdego zdarzenia wywołującego szkodę lub grożącego jej wywołaniem, Wystawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora.

6.5 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne przerwy w dostawie mediów i usług, spowodowane okolicznościami niezawinionymi przez Organizatora, w tym będącymi po stronie dostawcy tych mediów i usług.

6.6 Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w Targach winny być zgłaszane bezpośrednio do Organizatora w chwili ich zaistnienia.

6.7 Organizator zobowiązany jest wyraźnie oznaczyć Przestrzeń Wystawową każdego Wystawcy i wyposażyć ją w stół o wymiarach 180cm x 80cm i 2 krzesła oraz ewentualnie dodatkowy stół, jeśli Wystawca taki zamówił i opłacił jego wypożyczenie.

6.8 Wystawca ma obowiązek przestrzegać godzin otwarcia dla Wystawców wyznaczonych w regulaminie. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia Stanowiska muszą być ustalone z Organizatorem.

6.9 Wystawca zobowiązany jest po montażu i demontażu stoiska do usunięcia wszelkich pozostałości i uprzątnięcia stoiska i jego bezpośredniej okolicy.

6.10 Wystawca zobowiązany jest przez cały okres dysponowania powierzchnią wystawienniczą dbać o porządek na stoisku i w ciągach komunikacyjnych wokół stoiska. Zabrania się zastawiania ciągów komunikacyjnych oraz infrastruktury przeciwpożarowej.

6.11 Wystawca zobowiązany jest do przestrzegania norm prawnych, technicznych, budowlano-montażowych, bezpieczeństwa i higieny i pracy, sanitarnych i przeciwpożarowych oraz wszelkich innych mogących mieć zastosowane do powierzchni wystawienniczej Wystawcy.

6.12 Podczas montażu i demontażu zabronione jest naruszanie konstrukcji lub powłok ścian, podłóg i innych elementów obiektu, w którym odbywają się Targi, a także używania własnych wózków widłowych i podnośników automatycznych.

6.13 Wystawca zobowiązany jest w trakcie Targów oraz montażu i demontażu swojego stoiska do zabezpieczenia, w całości na swój koszt i ryzyko, części i elementów nienależących do niego a przekazanych do jego użytku w dniu targów przed uszkodzeniem albo zniszczeniem.

6.14 Na terenie Obiektu kategorycznie zakazuje się:

• a. naklejania czy przyczepiania jakichkolwiek materiałów reklamowych lub informacyjnych za pomocą substancji chemicznych, klejów piankowych, taśm dwustronnych oraz innych, które w sposób szczególny prowadzą lub mogą prowadzić do uszkodzenia ścian stoisk,
• b. mechanicznej ingerencji w ściany, która prowadzi do nieodwracalnego ich uszkodzenia.

6.15 Po zakończeniu Targów, w czasie wyznaczonym przez Organizatora na demontaż stoisk, Wystawca zobowiązany jest przywrócić udostępnioną mu powierzchnię wystawienniczą do stanu poprzedniego. W przypadku zaniechania tego obowiązku, Organizator będzie uprawniony do dokonania opisanych czynności, w całości na koszt i ryzyko Wystawcy.

6.16 Wystawca zobowiązany jest udostępnić stoisko dla zwiedzających w dniu i godzinach otwarcia Targów, określonych przez Organizatora.

6.17 Organizator, osoba przez niego wskazana lub osoby stanowiące zabezpieczenie wydarzenia (strażak, opieka medyczna, ochrona) mogą nakazać Wystawcy natychmiastowe usunięcie ze stoiska elementów stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub mienia, albo w inny sposób zakłócających przebieg Targów.

6.18 Opuszczenie stoiska przez Wystawcę w godzinach otwarcia Targów dla zwiedzających wymaga zgody Organizatora.

7. DANE OSOBOWE I ICH PRZETWARZANIE

7.1 Organizator oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych Wystawców (Administrator).

7.2 Dane osobowe Wystawców lub osób obecnych na Targach są przetwarzane w siedzibie Organizatora, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania prawa polskiego i europejskiego, w tym w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) (dalej jako RODO), Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) tj. z dnia 30 sierpnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

7.3 Dane osobowe Wystawcy będą przetwarzane odpowiednio w celu:

• a. Uczestnictwa w Targach oraz zawarcia Umowy w tym zakresie, podejmowania czynności faktycznych i prawnych dotyczących prawidłowego wykonania obowiązków Organizatora wynikających z Umowy, rozpatrywania ewentualnych reklamacji lub roszczeń Wystawców w stosunku do Organizatora; dochodzenia ewentualnych roszczeń jak również podejmowanie obrony w przypadku zgłoszenia ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora; realizacji praw Wystawcy wynikających z przetwarzania danych osobowych, w celu wypełnienia obowiązków prawnych.
• b. Informowania w mediach społecznościowych, na stronach Organizatora, na materiałach drukowanych i innych mediach o Targach i Wystawcach.
• c. Do celów prawno-księgowych.
• d. Do celów marketingowych zarówno tej edycji, jak i przyszłych nawet w sytuacji, gdy w kolejnych edycjach dany Wystawca nie będzie brał udziału.

7.4 Podstawą prawną przetwarzanych danych osobowych uczestnika jest art. 6 ust. 1 lit. a-c oraz f RODO zgodnie, z którymi dane osobowe uczestników mogą być przetwarzane w przypadku, gdy:

• a. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• b. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• c. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
• d. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.

7.5 Administrator - o ile okaże się to konieczne do świadczenia usług Administratora – przetwarza dane osobowe gromadzone z publicznie dostępnych źródeł. Administrator może również przetwarzać dane osobowe pozyskane od partnerów dystrybucyjnych lub podmiotów zewnętrznych Organizatora, jeśli uczestnik dowiedział się o Targach od Organizatora (lub podmiotu pośredniczącego w nawiązaniu współpracy z Organizatorem) i wyraził zgodę na udostępnienie danych kontaktowych Administratorowi w celu uczestnictwa w Targach.

7.6 W celach wskazanych pkt ust. 7.3, Administrator może przetwarzać następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, numery telefonów, numer identyfikacji Wystawcy lub inny podobny numer, adres korespondencyjny, działalność gospodarcza osoby, której dane dotyczą, podpis oraz inne dane osobowe, dane wskazane w treści Zgłoszenia oraz inne dane, które są lub okażą się niezbędne do prawidłowego wykonania przez Administratora jego obowiązków ustawowych lub umownych.

7.7 Dane osobowe będą przetwarzane w okresie poprzedzającym zawarcie Umowy jak również w okresie po zakończeniu Targów objętych Zgłoszeniem, a także w celach archiwalnych przez okres przedawnienia roszczeń. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, Wystawca ma prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku cofnięcia zgody lub złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych Administrator zaprzestanie przetwarzać dane osobowe zależnie od tego, która ze wskazanych okoliczności wystąpi wcześniej – chyba, że powszechnie obowiązujące prawo umożliwia ich dalsze przetwarzanie.

7.8 W ramach realizacji celu przetwarzania danych osobowych sprecyzowanego w niniejszym dokumencie, dane osobowe mogą być przekazywane:

• a. podmiotom współpracującym przy realizacji celu przetwarzania,
• b. firmom kurierskim obsługującym Administratora,
• c. dostawcom Administratora, którym zlecono usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. dostawcom usług IT.
• d. podmiotom przetwarzającym dane w ramach współpracy gospodarczej łączącej ich z Administratorem oraz podmiotom, którym obowiązek przekazania danych wynika z odrębnych przepisów,
• e. pracownikom lub współpracownikom Organizatora,
• f. dostawcom usług prawnych i doradczych w przypadku dochodzenia przez Organizatora roszczeń związanych z prowadzona działalnością gospodarczą, jak również tym podmiotom w przypadku podejmowania czynności zmierzających do obrony Organizatora przed roszczeniami kierowanymi w stosunku do tego podmiotu przez podmioty trzecie w związku z uczestnictwem w Targach.

7.9 Wystawca posiada następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• a. prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• b. prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych,
• c. prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych,
• d. prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• e. prawo do przenoszenia swoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od Administratora swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Wystawca ma prawo przesłania swoich danych innemu administratorowi danych lub żądania przesłania swoich danych do innego administratora – chyba, że takie przekazanie danych nie jest możliwe z przyczyn technicznych,
• f. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, chyba że przetwarzania danych Wystawcy jest niezbędne z uwagi na prawnie uzasadniony ważny interes Administratora,
• g. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych w celach marketingu bezpośredniego.

7.10 Prawo do usunięcia danych, zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO nie może być realizowane w zakresie, w jakim przetwarzane dane będą niezbędne; do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji; do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi; do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, o ile prawdopodobne jest, że prawo żądania usunięcia danych, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7.11 Wystawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7.12 Podanie danych osobowych przez Wystawcę jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia oraz wykonania Umowy oraz realizacji jej postanowień. Bez podania danych nie będzie możliwe zawarcie umowy i podjęcie współpracy z Administratorem. Podanie danych dla celów marketingowych jest dobrowolne.

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. W przypadku zmiany regulaminu, Wystawcy zostaną o tym niezwłocznie poinformowani drogą elektroniczną.

8.2 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie obowiązują kolejno przepisy prawa oraz Organizator i zarząd MCK.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Wystawca może się skontaktować z organizatorem mailowo pod adresem sklep@animotki.pl lub telefonicznie pod nr 607090859.

Regulamin warsztatów podczas Targów Dziewiarskich October Wool Fest w Katowicach 25.10.2025r.

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejszy regulamin („Regulamin") określa zasady uczestnictwa w warsztatach odbywających się podczas Targów Dziewiarskich October Wool Fest („Targi"), organizowanych przez animotki Anna Oprzędek z siedzibą przy ulicy Floriańskiej 3 w Chorzowie.

Uczestnictwo w warsztatach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

Warsztaty odbywają się w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora i podanym w oficjalnych materiałach informacyjnych dotyczących Targów.

§2 BILETY

Zakup biletu na warsztat uprawnia uczestnika do:

• a) uczestnictwa w wybranym warsztacie,
• b) wstępu na teren Targów w dniu warsztatu, bez konieczności zakupu dodatkowego biletu wstępu.

Liczba miejsc na warsztaty jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń i opłacenie biletu.

Zakupy biletu na Warsztat należy dokonać za pośrednictwem strony internetowej www.octoberwoolfest.pl w zakładce "warsztaty". Należy wybrać z listy konkretny warsztat, dokonać zakupu i opłacić pełną kwotę. Podane ceny są cenami brutto.

Na wyraźne życzenie klienta wystawiana jest faktura VAT. Aby otrzymać fakturę VAT należy podać dane do faktury w chwili składania zamówienia.

Bilety na same Targi będą dostępne do momentu wyczerpania puli biletów lub do momentu wyprzedania wszystkich miejsc na warsztaty, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.

§3 ODWOŁANIE WARSZTATU

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatu w przypadku nieuzbierania minimalnej liczby uczestników wymaganej do jego przeprowadzenia.

W przypadku odwołania warsztatu z przyczyn organizacyjnych lub z powodu zbyt małej liczby zgłoszeń, uczestnik ma prawo:

• a) skorzystać z propozycji udziału w innym, dostępnym warsztacie (w miarę dostępności miejsc),
• b) otrzymać pełny zwrot kosztów poniesionych na zakup biletu na warsztat.

Zwrot będzie zlecony niezwłocznie w przypadku wystąpienia takiej konieczności, nie później niż do 14 dni od chwili wystąpienia konieczności.

Informacja o odwołaniu warsztatu zostanie przekazana uczestnikom nie później niż 7 dni przed planowanym terminem jego rozpoczęcia.

§4 ZWROTY I REZYGNACJA

W przypadku rezygnacji uczestnika z warsztatu z przyczyn niezależnych od Organizatora, zwrot kosztów nie przysługuje.

Możliwość przepisania biletu na inną osobę możliwa jest po uprzednim poinformowaniu Organizatora (najpóźniej 7 dni przed wydarzeniem).

Aby czynnie uczestniczyć w wybranym warsztacie może być wymagane przyniesienie ze sobą narzędzi oraz materiałów, a w niektórych uzasadnionych przypadkach nawet rozpoczętych już robótek. Pełna lista potrzebnych rzeczy podana jest wraz z opisem warsztatu.

Udział w warsztatach oznacza wyrażenie zgody na fotografowanie i filmowanie uczestników oraz ich prac, a także na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach promocyjnych prezentowanych w mediach, na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych.

§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.

Wszelkie zmiany będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia oraz przekazywane uczestnikom drogą mailową, jeśli mają wpływ na ich udział. Organizator będzie też przesyłać drogą mailową informacje potencjalnie istotne dla uczestników warsztatów, w tym przypomnienie o targach/warsztatach, mapkę obiektu itp.

Zastosowanie mają też zapisy zawarte w regulaminie właściciela obiektu dostępnym na stronie https://dl.ptwp.pl/25LeKkPVo9/mck-regulamin-obiektu.pdf

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.